Python实用技巧：将 Excel转为PDF

在数据处理和分析的工作中，Excel 和 PDF 是两种常见的文件格式。Excel 文件通常用于数据的存储与分析，而 PDF 文件则更适合于文档的共享与打印。因此，将 Excel 文件转换为 PDF 格式是一项非常实用的技能，尤其是在需要将数据以某种格式共享时。本文将介绍如何利用 Python 将 Excel 文件转换为 PDF，主要使用 pandas 和 xlsx2html 库以及 pdfkit 等工具。

环境准备

首先，需要确保你的 Python 环境中安装了以下库：

pip install pandas openpyxl xlsx2html pdfkit

此外，pdfkit 依赖于 wkhtmltopdf，因此你需要下载并安装它。安装后，将安装目录添加到系统环境变量中。

第一步：读取 Excel 文件

我们先准备一个简单的 Excel 文件，可以使用 pandas 库读取 Excel 文件：

import pandas as pd

# 读取 Excel 文件
excel_file = 'example.xlsx'  # 请替换为你的文件名
df = pd.read_excel(excel_file)

print(df.head())  # 输出前几行数据以确认读取成功

第二步：将 Excel 转换为 HTML

由于直接将 Excel 转换为 PDF 可能比较复杂，我们可以先将 Excel 文件转换为 HTML 格式。xlsx2html 库可以很方便地实现这一点：

from xlsx2html import xlsx2html

html_file = 'output.html'
xlsx2html(excel_file, html_file)

print(f"转换为 HTML 的文件为: {html_file}")

第三步：将 HTML 转换为 PDF

接下来，我们使用 pdfkit 将生成的 HTML 文件转换为 PDF 文件：

import pdfkit

pdf_file = 'output.pdf'
pdfkit.from_file(html_file, pdf_file)

print(f"已成功将 HTML 转换为 PDF 文件: {pdf_file}")

整合代码示例

将以上步骤整合在一起，我们可以编写一个完整的 Python 脚本：

import pandas as pd
from xlsx2html import xlsx2html
import pdfkit

def excel_to_pdf(excel_file, pdf_file):
    # 将 Excel 转换为 HTML
    html_file = 'temp_output.html'
    xlsx2html(excel_file, html_file)
    print(f"已将 {excel_file} 转换为 {html_file}")

    # 将 HTML 转换为 PDF
    pdfkit.from_file(html_file, pdf_file)
    print(f"已将 {html_file} 转换为 {pdf_file}")

if __name__ == "__main__":
    excel_file = 'example.xlsx'  # 请替换为你的 Excel 文件
    pdf_file = 'output.pdf'  # 输出的 PDF 文件名
    excel_to_pdf(excel_file, pdf_file)

小结

通过上述步骤，我们利用 pandas 和 pdfkit 成功地将 Excel 文件转换为 PDF 文件。该方法简单易用，适合各种数据处理的场景。对于更复杂的需求，比如自定义 PDF 的样式或格式，可以在生成 HTML 时进行调整或使用 CSS 来美化最终的 PDF 文件。

此方法不仅提高了工作效率，还解决了在数据共享时常遇到的文件格式问题。希望对你有所帮助！